Messe-Follow-up-Vorlagen | GraviLead
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5 Vorlagen · Kostenlos

E-Mails, die aus Messekontakten Kunden machen

Das größte Problem nach jeder Messe: Du weißt nicht, wie du nachfassen sollst, und lässt es bleiben. Diese 5 Vorlagen geben dir einen fertigen Ablaufplan für die nächsten 14 Tage.

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Sofort einsatzbereit Platzhalter anpassbar Ohne Anmeldung
Schön, dich heute auf der [Messe-Name] getroffen zu haben, [Vorname]!
Hi [Vorname],

es hat mich gefreut, kurz mit dir über [Thema eures Gesprächs] zu sprechen. Du hast das gut auf den Punkt gebracht.

Genau darum geht es bei GraviLead: Messekontakte sofort erfassen, strukturiert nachfassen und kein Lead verlieren, egal wie voll der Stand war. Klingt nach dem, was du beschrieben hast.

Hier kannst du kostenlos starten, ohne Kreditkarte:
gravilead.com/start

Bei Fragen bin ich direkt erreichbar.

Viele Grüße,
[Dein Name]
[Firma] · [Telefon]

Dein 14-Tage-Ablaufplan

Fünf E-Mails, klar getaktet. So bleibst du präsent, ohne aufdringlich zu wirken.

1
Tag 1
Erstkontakt
Melde dich, solange das Gespräch noch frisch ist. Persönlicher Bezug schlägt jede Standard-Mail.
2
Tag 2-3
Unterlagen
Löse ein, was du am Stand versprochen hast. Verlässlichkeit baut Vertrauen auf.
3
Tag 5-7
Mehrwert
Bleib im Kopf, ohne zu verkaufen. Ein hilfreicher Impuls wirkt stärker als jedes Angebot.
4
Tag 8-10
Terminanfrage
Jetzt darfst du konkret werden. Zwei feste Terminvorschläge senken die Hürde.
5
Tag 14
Breakup
Der elegante Schlusspunkt. Paradoxerweise die Mail mit der höchsten Antwortquote.

Die 5 Vorlagen im Detail

Vorlage kopieren, [Platzhalter] ersetzen, absenden. Fertig.

Erstkontakt: schnell, persönlich, konkret

Melde dich, solange das Gespräch noch frisch ist. Persönlicher Bezug schlägt jede Standard-Mail.

Von [Dein Name]
An [Vorname]
Schön, dich heute auf der [Messe-Name] getroffen zu haben, [Vorname]!
Hi [Vorname],

es hat mich gefreut, kurz mit dir über [Thema eures Gesprächs] zu sprechen. Du hast das gut auf den Punkt gebracht.

Genau darum geht es bei GraviLead: Messekontakte sofort erfassen, strukturiert nachfassen und kein Lead verlieren, egal wie voll der Stand war. Klingt nach dem, was du beschrieben hast.

Hier kannst du kostenlos starten, ohne Kreditkarte:
gravilead.com/start

Bei Fragen bin ich direkt erreichbar.

Viele Grüße,
[Dein Name]
[Firma] · [Telefon]

Unterlagen liefern: Versprechen einlösen

Löse ein, was du am Stand versprochen hast. Verlässlichkeit baut Vertrauen auf.

Von [Dein Name]
An [Vorname]
Die Infos von der [Messe-Name] für dich, [Vorname]
Hi [Vorname],

kurzer Nachtrag zu unserem Gespräch auf der [Messe-Name]: Ich hatte dir versprochen, dir mehr über [angefragtes Thema, z. B. Preise / Integration / Demo] zu schicken, hier ist das:
[Link / Anhang / konkrete Info hier einfügen]

Was mir aus unserem Gespräch noch im Kopf ist: [Konkrete Beobachtung oder Problem, das du erwähnt hast]. Genau das löst GraviLead für viele Aussteller in unter einer Woche.

Hast du diese Woche kurz Zeit für ein Gespräch? Ich passe mich nach deinem Kalender.

Beste Grüße,
[Dein Name]
[Firma] · [Telefon]

Mehrwert geben: kein Pitch, nur Relevanz

Bleib im Kopf, ohne zu verkaufen. Ein hilfreicher Impuls wirkt stärker als jedes Angebot.

Von [Dein Name]
An [Vorname]
[Vorname], das könnte dich interessieren, 2 Minuten
Hi [Vorname],

ich melde mich noch einmal kurz, nicht mit einem Angebot, sondern weil ich etwas gefunden habe, das direkt zu deiner Situation passt:

[Kurze Fallstudie oder Tipp, z. B.: „Ein Aussteller aus der Maschinenbaubranche hat nach der Hannover Messe 14 von 37 Kontakten in konkrete Angebote umgewandelt, mit einem strukturierten 3-Schritt-Follow-up."]

Willst du wissen, wie das genau aussah?
[Link zu Ressource, Playbook oder Case Study]

Gute Woche,
[Dein Name]

Terminanfrage: direkt und respektvoll

Jetzt darfst du konkret werden. Zwei feste Terminvorschläge senken die Hürde.

Von [Dein Name]
An [Vorname]
Darf ich dir GraviLead in 20 Minuten zeigen, [Vorname]?
Hi [Vorname],

ich komme noch einmal auf unser Gespräch auf der [Messe-Name] zurück. Du hattest erwähnt, dass [konkretes Problem des Kontakts], das ist genau der Punkt, an dem GraviLead die meisten Aussteller abholt.

Ich würde dir gerne in 20 Minuten zeigen, wie das in der Praxis aussieht, live, kein Pitch, echte Daten.

Passt dir einer dieser Termine?
[Option 1: z. B. Dienstag, 12. August, 10-10:30 Uhr]
[Option 2: z. B. Donnerstag, 14. August, 14-14:30 Uhr]

Falls kein Termin passt, nenn mir deinen Wunschtermin, ich passe mich an.

[Dein Name]
[Firma] · [Telefon]

Letzte Runde: die Breakup-Mail

Der elegante Schlusspunkt. Paradoxerweise die Mail mit der höchsten Antwortquote.

Von [Dein Name]
An [Vorname]
Soll ich aufhören, mich zu melden, [Vorname]?
Hi [Vorname],

ich habe ein paarmal versucht, mich zu melden, ohne Rückmeldung. Das respektiere ich vollständig.

Ich nehme an, der Zeitpunkt passt gerade nicht, und nehme dich aus meiner Follow-up-Liste raus. Kein weiterer Kontakt von meiner Seite.

Falls sich daran irgendwann etwas ändert und GraviLead dann relevant wird, kannst du jederzeit selbst eine Demo buchen:
gravilead.com/demo

Ich wünsche dir weiterhin erfolgreiche Messen.
[Dein Name]

P.S.: Falls ich einfach den falschen Kanal gewählt habe, antworte kurz mit „Ruf mich an" und ich melde mich telefonisch.
Follow-up automatisch statt manuell

In GraviLead laufen diese Sequenzen automatisch, pünktlich für jeden Lead.

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